Digitalizar la gestión de una empresa agropecuaria no tiene por qué significar más horas frente a la computadora. En Raíces Group lo resolvemos con algo que ya usás todos los días: mandás un mensaje de WhatsApp y esa información queda cargada en tu sistema de gestión.
En este video te contamos por qué lo hicimos así y te mostramos cómo funciona, paso a paso, cargando una venta real de principio a fin.
Si preferís verlo en YouTube: youtu.be/2b1Ix7XoqpMEl problema: digitalizar le quita tiempo al productor
Trabajando con nuestros clientes vimos que al productor se le estaba imponiendo digitalizarse. El software le ofrecía una herramienta enorme, pensada para que alguien pase horas cargando información en el sistema.
Esas herramientas las desarrollaron técnicos que viven frente a una pantalla. El productor no: se dedica a producir. Muchas empresas agropecuarias no tienen un equipo administrativo que haga esa carga, y tampoco tienen el tiempo para hacerla ellas mismas.
El resultado era que un sector grande de productores quedaba afuera. O se le pedía que, al volver a su casa, se sentara a cargar datos.
Después aparecieron herramientas que permiten cargar información por WhatsApp. Fue un avance, pero los datos terminan en una planilla de Excel. Ahí hay que armar fórmulas, tablas y gráficos antes de poder tomar una decisión.
La solución: del WhatsApp al sistema de gestión
Juntamos las dos cosas: la facilidad de WhatsApp y la potencia de un sistema de gestión (ERP).
Mandás un mensaje a un número que ponemos a tu disposición. Ese número está conectado a la base de datos de tu empresa, así que la información se carga directamente en el ERP. Ahí quedan tus compras, ventas, facturas y reportes, todo en un mismo lugar y en la nube.
Con eso eliminamos el paso de Excel. Mensaje que se envía por WhatsApp, mensaje que se carga en el sistema. Y una vez cargado, ya hay reportes para tomar decisiones.
Elegimos WhatsApp porque el productor ya está acostumbrado a usarlo. No hay que instalar nada ni aprender un programa nuevo.
Los cuatro puntos con los que trabajamos
01
Digitalización
Toda la información de tu empresa en un solo lugar, dentro de un ERP.
02
Carga fácil
No te preocupes por el sistema: de la digitalización nos hacemos cargo nosotros. Vos producís y nos mandás la información.
03
Reporte constante
Nos reunimos con vos para revisar el estado de tu empresa a partir de lo que se fue cargando.
04
Acompañamiento
Con esos reportes te ayudamos a tomar decisiones, en visitas y llamadas semanales o mensuales, según lo que necesites.
Por eso decimos que Raíces Group es software y consultoría agropecuaria: la herramienta sola no alcanza si nadie mira los datos con vos.
Cómo funciona en la práctica
En el video cargamos una venta real de principio a fin. Estos son los pasos:
- Escribís como siempre. Le mandamos al número de WhatsApp: «vendí 18 novillos a frigorífico». Del otro lado hay una inteligencia artificial conectada al sistema, que reconoce quién escribe y responde por su nombre.
- El sistema te confirma los datos. Encuentra el cliente y el producto, y te pregunta lo que le falte antes de avanzar.
- La venta queda cargada. Al entrar al ERP, la orden de venta ya aparece confirmada, lista para despachar.
- Pedís la factura con otro mensaje. Escribimos «facturá esta venta» y el sistema la genera en el diario contable que corresponde.
No hace falta que sea texto
También podés mandar un PDF, una foto de un ticket o un audio, y la herramienta lo detecta y lo carga igual.
Además, le cargamos una base de conocimiento con documentación del INTA y de grupos CREA sobre ganadería, agricultura y fruticultura, para que entienda mejor de qué le estás hablando.
La idea es que sigas trabajando como siempre. Lo único que cambia es que, cuando hacés algo, mandás un mensaje contándolo. Ese mensaje deja de ser solo un WhatsApp y pasa a formar parte de un entorno conectado, que después permite hacer gestión.
Para eso estamos
No queremos que, después de trabajar todo el día, cuando llegás cansado y querés estar con tu familia, tengas que sentarte en la computadora a cargar información. Para eso estamos nosotros.
Si querés ver cómo funcionaría con los números de tu empresa, escribinos y coordinamos una demostración.
WhatsApp: +54 9 3454 06-2731
Web: raicesgroup.tech